Transportation Risk

   Risiko adalah bagian kehidupan sehari-hari. Setiap kali kami berada di belakang kemudi mobil kami, ada potensi bagi kami untuk terlibat dalam kecelakaan, ditunda karena kemacetan, atau tersesat. Meskipun kemungkinan terjadinya sesuatu yang buruk mungkin jauh, masing-masing risiko ini menimbulkan konsekuensi tidak menyenangkan bagi kita — biaya, janji yang tidak terjawab, stres, dan sebagainya. Masalah yang sama muncul ketika perusahaan memasukkan barang dalam kontainer, kereta api, atau trailer. Barang tersebut berpotensi dicuri, rusak, hilang, atau tertunda ketika sedang bergerak atau beristirahat di pelabuhan, terminal truk, pangkalan kereta api, atau fasilitas perantara lainnya. Artinya, pengiriman beresiko banyak gangguan dari saat ia meninggalkan lokasi asal sampai mencapai tujuan akhir. Jadi apa sebenarnya gangguan dan risiko itu? Peninjauan entri kamus dan deskripsi artikel majalah akan menciptakan berbagai definisi yang membingungkan. Untuk tujuan bab ini, kita akan menggunakan karakterisasi berikut sebagai dasar diskusi kita: Gangguan — peristiwa yang menghasilkan perpindahan atau diskontinuitas; tindakan menyebabkan gangguan.

   Gangguan Transportasi — peristiwa yang tidak direncanakan atau tidak diantisipasi yang mengganggu aliran barang dan bahan yang normal melalui rantai pasokan. Gangguan ini mengekspos perusahaan dalam rantai pasokan menjadi risiko operasional dan keuangan.

Risiko — bahaya atau sumber bahaya yang memiliki kemungkinan menimbulkan kerugian atau malapetaka. Risiko Transportasi - peristiwa pergerakan muatan di masa depan dengan kemungkinan terjadinya dan potensi untuk mempengaruhi kinerja rantai pasok.

Masalah muncul ketika ancaman gangguan transportasi dan bahaya menjadi kenyataan dan rantai pasokan terkena dampak negatif. Manajemen Risiko - berbagai kegiatan yang dilakukan oleh suatu organisasi untuk mengendalikan dan meminimalkan ancaman terhadap efisiensi yang berkelanjutan, profitabilitas, dan keberhasilan operasinya. Bagaimana cara kerja manajemen risiko? Kembali ke contoh mengemudi, adalah mungkin bagi Anda untuk merencanakan perjalanan mobil sehingga kemungkinan tertunda atau hilang diminimalkan. Dengan mempelajari pola lalu lintas, memetakan rute, dan mencetak petunjuk langkah demi langkah (atau menggunakan sistem navigasi GPS), Anda dapat mengembangkan rencana untuk mengurangi risiko gangguan perjalanan. Inisiatif perencanaan proaktif ini akan mengurangi potensi Anda untuk terjebak dalam lalu lintas jam sibuk, dipaksa memasuki jalan memutar, atau tersesat. Tentu saja, rencana manajemen risiko Anda tidak sepenuhnya dapat diandalkan karena kejadian yang tidak dapat diprediksi seperti kecelakaan mungkin masih terjadi.

   Komponen kunci lain dalam mengelola risiko adalah bersiap untuk masalah-masalah yang terkait dengan pengiriman yang tak terelakkan. Mengembangkan tanggapan terencana untuk menghadapi risiko probabilitas tinggi — seperti cuaca musim dingin yang berbahaya di Minnesota — jauh lebih efektif daripada menunggu sampai masalah muncul untuk mengembangkan solusi. Proses perencanaan proaktif untuk pemulihan cepat dari gangguan disebut perencanaan kesinambungan bisnis: Perencanaan Kesinambungan Bisnis — proses dan prosedur yang dijalankan organisasi untuk memastikan bahwa fungsi-fungsi penting dapat berlanjut selama dan setelah gangguan atau bencana.

Upaya perencanaan kesinambungan bisnis fokus pada pengembangan dan pengujian sumber daya, tindakan, prosedur, dan informasi yang diperlukan untuk menghadapi situasi krisis. Dalam manajemen transportasi ini melibatkan kesiapan berencana untuk membangun kembali fungsionalitas penuh dari proses pengiriman sesegera dan semulus mungkin. Perencanaan tingkat lanjut yang buruk akan menghasilkan pemulihan gangguan yang tidak efektif, lambat, dan gangguan arus barang yang lama.

   Manajemen risiko merupakan bagian integral dari manajemen transportasi yang efektif. Ini adalah proses berulang yang memungkinkan perbaikan berkelanjutan dalam pengambilan keputusan rasional. Manajemen risiko adalah proses mengidentifikasi risiko, penyebab dan pengaruhnya, serta kepemilikannya dengan tujuan meningkatkan pemahaman menyeluruh untuk mengelola, mengurangi, mentransfer, atau menghilangkan ancaman terhadap keberhasilan rantai pasok.

Tujuan dari proses manajemen risiko meliputi hal-hal berikut:

• Menentukan tujuan utama dan ruang lingkup proses manajemen risiko.

• Identifikasi masalah risiko melalui brainstorming terstruktur, pengumpulan data latihan, dan wawancara.

• Alokasikan tanggung jawab untuk setiap risiko yang teridentifikasi, untuk memberikan rincian lebih lanjut tentang latar belakang, konsekuensi, dan informasi manajemen.

• Menilai setiap risiko terhadap skala konsisten yang disepakati untuk kemungkinan dan dampak potensial terhadap operasi.

• Bandingkan risiko yang signifikan untuk mengidentifikasi risiko teratas yang membutuhkan perhatian manajemen yang mendesak.

• Kembangkan rencana tindakan dan respons manajemen rinci untuk setiap risiko.

• Menyediakan kerangka kerja untuk mengimplementasikan tindakan dan memantau keefektifannya.

• Memberikan dasar untuk proses, memungkinkan risiko untuk dievaluasi ulang dan ancaman lebih lanjut untuk diidentifikasi.